EMS（国際スピード郵便）オンラインシッピングツール利用方法！到着が早い！？

 

 

オンラインシッピングツールを使ってみました。

住所入力はコピー＆ペーストででき、正確で早くできるので、かなり時間短縮になりました。

そして、今まで通りの期間（ニューヨークのお客様へ3日間）で到着！

 

ということで、今後はオンラインシッピングツールを利用することに決めました。

必要な物

EMS（国際スピード郵便）のオンラインシッピングツールを利用する際に必要なもの

1. パソコン
2. インターネット環境
3. プリンタ

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印刷方法

まず初めに国際郵便マイページサービスに登録をします。

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登録後、国際郵便マイページサービスにログインする。

そして、パウチの請求をします。＊オンラインシッピングツール利用でEMSを発送する場合パウチが必須になります。

下記画像が、パウチです。

これがないとオンラインシッピングツールを利用することは出来ないようです。

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送り状を作成する

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ご依頼主を登録する

 

住所や名前など必要事項を入力し登録します。

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お届け先の選択へ

 

住所や名前など必要事項を入力しお届け先を登録する

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内容品の入力へ

 

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EMS（物品）を選択

EMSで物品を送る場合の手順をみていきます。

 

内容品名、単価、原産国名、重量、個数、内容品種別、内容品総額を登録

EMSラベルへのHSコードの記入は必須ではありませんが、未記入の場合は通関手続に時間がかかることがあります。

出典：日本郵便

 

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危険物について確認後チェックを入れ発送関連情報の入力へ

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発送予定日、個数を登録。
総重量を入力すると郵便料金が計算されます。
＊最終的には郵便局で重量をはかります。
＊２万円を超える損害賠償を希望される場合は、内容品総額に応じた損害要償額をご入力ください。

インボイス印刷指定では、規定枚数印刷するにチェックを入れると、国・地域の条件にあった枚数が印刷されました。

 

無償のサンプルや返品の場合などをのぞいて、通常は有償にチェックします。

（注）国・地域によって必要なインボイス枚数がことなりますので、別途ご用意ください。詳しくは国際郵便条件票をごらんください。

 

配送ステータスメール通知設定で、EMSの追跡情報が更新された時にメールで知らせてくれる機能です。

それぞれ、希望のメール配信にチェックを入れます。

 

 

 

登録内容を確認するをタップ

 

送り状を登録する

 

 

注意事項に同意して送り状を印刷

 

 

 

印刷をタップして印刷します。

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印刷される書類と発送に必要なパウチ

オンラインシッピングツールを利用しての発送にはパウチが必須になります。

パウチがない場合はあらかじめ、国際郵便マイページサービスより取り寄せる必要があります。

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アメリカへ物品（販売品・有償）を送る場合下記（画像参照）の書類が印刷されます。
＊印刷される書類は国・地域や、贈り物なのか無償なのかにより異なります。

1. 送り状と配達証のセット
2. 税関告知書
3. インボイス（INVOICE）
4. ご依頼主控とEMS受取書とEMS受付局控セット

 

パウチの中に入れるもの

1. 送り状１と配達証（山折りにする。）
2. 税関告知書
3. インボイス（INVOICE）

 

１．送り状1と配達証

送り状１に署名をし、配達証と一緒に山折にしてパウチの中へ＊送り状１と配達証は1枚でセットになっています。

 

署名をします。

 

1枚つづりになった送り状１と配達証を山折りにします。

 

２．税関告知書

税関告知書に署名後、山折りにします。

 

３．インボイス（INVOICE）

インボイスに署名後山折りにします。（アメリカへ販売品の発送の場合、インボイスは2枚印刷されました。）

 

送り状１と配達証（1枚つづり、山折りにする。）、税関告知書、インボイス2枚（INVOICE）を送り状1を上にしてパウチの中に入れます。

 

パウチを梱包済みの荷物に貼りつけます。

＊発送する荷物が多い場合は、貼り間違い防止のためあらかじめ荷物に貼りつけます。

送り状は、郵便局で貼り付けても問題ありません。

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パウチに中に入れないもの

「ご依頼主控え」「EMS受取書」「EMS受付局控」は1枚になっているものを、3つに切りわけます。

 

「ご依頼主控え」は切り離し後、保管。

「EMS受取書」「EMS受付局控」は切り離し後、郵便局に提出。（パウチには入れない。）

 

「EMS受取書」は、郵便局で印をおしてもらった後、保管。

 

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発送後、荷物の追跡をしてみると・・・

アメリカニューヨークのお客様のもとまで、三日で到着していました。

手書きでアメリカへ発送したときは通関に時間がかかり2週間から3週間近くかかる時があったので、オンラインシッピングツール利用での発送は早いです。

購入したものがすぐに手元に届くと、とても嬉しいですよね。

受取ったお客様も早くて驚くほどです。

 

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EMS手書き送り状入手方法

オンラインシッピングツールが便利で早いのがわかったけれど、「手書きの送り状で発送したい」という方、手書きの送り状は、下記の方法で入手可能です。

 

1. 郵便局に行ってもらう。（置いてない場合は郵便局スタッフへ）
2. 国際郵便マイページサービスにログインして発送してもらう。

 

国際郵便マイページサービスはこちら

 

国際郵便マイページサービスで手書きの送り状を発送してもらう場合は、依頼主の住所を印字してもらえるます。

また、海外に家族やお友達が住んでいる方で、毎回同じお届け先に届けたいときには、届け先の印字をして届けてもらうことも国際郵便マイページサービスでは可能です。

EMS送り状に、あらかじめ住所を印字して送ってもらいたい場合は、国際郵便マイページサービスにログイン後、EMSラベル印字オーダーから発送してもらうことが可能です。

 

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